ANEXO IV

REVISION PROPUESTA DE LA FORMA DE PRESENTACION DEL JUICIO DE LOS AUDITORES EXTERNOS

ANTECEDENTES

1. El Comité Consultivo en Cuestiones Administrativas (Financieras y Presupuestarias) (CCCA-FP), en su 87º período de sesiones de agosto de 1997, examinó en nombre del Comité Administrativo de Coordinación (CAC) las propuestas del Grupo de Auditores Externos de las Naciones Unidas relativas a revisiones del texto del juicio auditorial en todo el sistema de las Naciones Unidas. Los miembros de la CCCA-FP aceptaron el texto propuesto y declararon que adoptarían las medidas apropiadas para aplicar los cambios necesarios en sus reglamentos financieros a fin de hacer efectiva la revisión.

2. En el 52º período de sesiones de la Asamblea General de las Naciones Unidas, el Secretario General comunicó que, a petición del Presidente del Grupo, había señalado la revisión propuesta por el Grupo a la atención de los miembros del CAC, y que las organizaciones miembros del CAC habían decidido recomendar a sus órganos rectores la aprobación de los cambios necesarios en el Anexo a sus reglamentos financieros.

3. La Organización ha examinado las propuestas del Grupo y está de acuerdo en que la revisión propuesta contribuiría a garantizar que el juicio auditorial refleje la mejor práctica corriente. Se ha estudiado también la revisión propuesta con el actual Auditor Externo de la FAO, la Cour des Comptes de Francia, quien ha confirmado su acuerdo con dicha revisión propuesta.

ACTUALES DISPOSICIONES DEL ANEXO AL REGLAMENTO FINANCIERO DE LA FAO

4. Las atribuciones de los auditores externos y la forma de presentación de su juicio sobre los estados financieros de la FAO aparecen expuestas en el Reglamento Financiero y el Anexo I.

5. El texto relativo al juicio auditorial que figura en el párrafo correspondiente del Anexo al Reglamento Financiero de la FAO es el siguiente:

Párrafo 5:

"El Auditor Externo expresará y firmará su juicio sobre los estados financieros en los siguientes términos: "He examinado los estados financieros adjuntos de la Organización, numerados del.....al..... y debidamente identificados, con sus anexos correspondientes al ejercicio económico terminado el 31 de diciembre de 19.... He incluido un examen general de los procedimientos contables y los controles de los registros contables y demás comprobantes que he estimado necesarios dadas las circunstancias."

Indicando, según sea el caso, si:

1. los estados financieros representan fielmente la situación financiera al final del período y los resultados de sus operaciones para el período terminado;
2. los estados financieros fueron preparados de acuerdo con los principios contables establecidos;
3. los principios contables se aplicaron de una forma coherente con la del período financiero anterior;
4. las operaciones se ajustaron al Reglamento Financiero y autoridad legislativa.

DISPOSICIONES PROPUESTAS PARA EL ANEXO AL REGLAMENTO FINANCIERO DE LA FAO

6. Con arreglo a la propuesta del Cuadro se sustituirá el párrafo 5 del anexo actual al Reglamento Financiero de la FAO, con el texto siguiente:

"El Auditor Externo expresará y firmará su juicio sobre los estados financieros. El juicio incluirá los siguientes elementos fundamentales:

1. la determinación de los estados financieros comprobados;
2. una referencia a la responsabilidad de la administración de la entidad y a la responsabilidad del Auditor;
3. una referencia a las normas de auditoría aplicadas;
4. la descripción del trabajo realizado;
5. la expresión del juicio sobre los estados financieros en lo relativo a si:

• los estados financieros representan fielmente la situación financiera al final del período y los resultados de las operaciones para el período terminado;
• los estados financieros fueron preparados de acuerdo con las políticas contables establecidas; y
• las políticas contables se aplicaron de una forma coherente con la del período financiero anterior;

6. la expresión de un juicio sobre si las operaciones se ajustaron al Reglamento Financiero y autoridad legislativa;
7. la fecha del juicio;
8. el nombre y cargo del Auditor Externo; y
9. en caso necesario, una referencia al informe del Auditor Externo sobre los estados financieros."

7. La finalidad de la propuesta del Grupo es garantizar que todos los juicios contengan los mismos elementos principales, mientras que corresponde a los Auditores Externos determinar el texto exacto y detallado del juicio auditorial. El nuevo texto no limita en modo alguno la naturaleza o el ámbito de la labor del Auditor Externo, el cual continuará incluyendo un examen general de los procedimientos contables y los controles de los registros contables y demás comprobantes que estime necesarios dadas las circunstancias.

RECOMENDACION

8. Se recomienda que el Comité de Finanzas apruebe el cambio propuesto al anexo del Reglamento Financiero "Atribuciones adicionales de los Auditores Externos", que se expone en el párrafo 7, y recomienda que se someta al Consejo para su examen y aprobación y a la Conferencia para su aprobación final.