[greenstone-users] Word an Mails in GSDL

From Luis Alberto Olguin
DateThu, 29 Apr 2004 09:57:10 -0300
Subject [greenstone-users] Word an Mails in GSDL
In-Reply-To (E1BIGTv-000585-Px-zombie-scms-waikato-ac-nz)
"english version below"

Buen día:
Les consulto luego de utilizar GSDL para una pruebas y ahora quiero
implementar un "caso real".

He notado que GSDL al armar una colección genera una carpeta nueva por cada
documento que se incluye (HASH0137.dir, etc.)

En mi "caso real" debo armar una colección con los documentos WORD y MAILs
que diariamente maneja la Institución, es decir si genero la colección con
cada docuemnto word, al cabo de un tiempo, la cantidad de carpetas HASH que
utiliza GSDL será muy grande. Lo mismo para los mbx tomados de Outlook.

Que hacer entonces?.

Posibles soluciones que se me ocurren son:
- Agrupar los docuementos WORD del día (o la semana) en un solo documento
(cuyo nombre será la fecha de la semana "d042004-1.doc"), con lo que
lograría tener un máximo de 48 carpetas al año, pero al cabo de varios años,
esto tambien crece, creo, excesivamente.

o

- Agrupar los documentos Word en un solo HTML (como si tratase de un libro)
y definir secciones (capitulos) para localizar las "semanas".

Tal vez Uds. puedan ayudarme a definir "el cómo" crear la colección de "word
y mails" en GSDL de la manera mas eficiente.

Aclaro que actualmente trabajo con la version 2.5 en Windows 2000
professional.

Mucho agradeceré vuestra colaboración.


Luis Olguin
San Juan - Argentina

Good morning:
I consult to them after using GSDL for tests and now I want to implement
"real case".

I have noticed that GSDL when arming a collection generates a new folder by
each document that is included (HASH0137.dir, etc.).

In my "real case" I must arm a collection with the WORD documents and MAILs
that daily handles the Institution, is to say if I generate the collection
with each docuemnto Word, after a time, the amount of folders HASH that uses
GSDL will be very great.The same for mbx taken from Outlook.

That to do then.

Possible solutions that are happened to me are:

- To group the docuementos WORD of the day (or the week) in a single
document (whose name will be the date of the week "d042004-1.doc"), with
which it would manage to have a maximum of 48 folders to the year, but after
several years, this also grows, I create, excessively.

or

- To group the Word documents in a single HTML (as if it dealed with a book)
and to define sections (capitulos) to locate "week". Perhaps You they can
help me to define "how to" to create the collection of "word and mails" in
GSDL of the efficient way but.

I clarify that at the moment work with version 2.5 in Windows 2000
professional.

I will appreciate your collaboration much.

Luis Olguin San Juan - Argentina