 | Sistema para el Manejo Integral de Suministros Humanitarios - Versión 5.2 para Windows - Manual de Prácticas (Pan American Health Organization (PAHO) / Organización Panamericana de la Salud (OPS) - WHO - OMS, 2002, 43 p.) |
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Práctica 10: Opciones de SUMA Express
Objetivo: Incorporar datos de entradas y salidas sin control de existencias.
Muchas veces se presentan en los desastres recolecciones de ítems que son entregados por la población directamente a pequeñas bodegas o centros de acopio. Estos ítems pueden venir en diferentes presentaciones (cajas, bolsas, unidades) o mezclado con otros artículos en una misma caja.
Es necesario hacer una revisión, clasificación y reempaque de todas las donaciones en la bodega antes de entregarlas a la población afectada.
Ante la imposibilidad de hacer un conteo de las donaciones al momento de recibirlas por carecer de unidades estándar y ante la necesidad de mantener un control exacto de la distribución de los artículos una vez reempacados, se crearon las opciones de SUMA Express.
Las opciones que vamos a ver en la siguiente práctica: SUMA Express, permiten registrar en forma general lo que se recibe en la bodega y llevar un control preciso de las salidas. Este tipo de registro llamado SUMA Express no permite un control detallado de las existencias por producto.
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Antes de realizar esta práctica, en el menú principal, en la opción Configuración utilice la opción Configurar bodega: verifique que la OPCION 3 tal y como se ve en la siguiente pantalla esté seleccionada, para que tenga acceso a las opciones de registro Express y a las otras opciones del menú en forma completa. |
Figura
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Ejercicios: En el submenú SUMA Express (Menú Principal), opción Entrada (Express), realice el siguiente ejercicio: |
1. Digite los datos de la primera entrada del Formulario de Entrada:
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Donante: Comité de cafeteros |
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Dirección: Avenida del Café No. 1099 |
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Ciudad: Santa Tecla, La Paz |
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E-mail: cafeteros.santatecla@uol.com |
Este comité reunió entre sus empleados 10 cajas con enlatados y granos de diferentes tipos. Cada una con un peso aprox. de 50 Kg. Además reunió 10 sacos de ropa en buenas condiciones.
2. Digite los datos de la segunda entrada del Formulario de Entrada.
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Donante: María del Pilar Vargas |
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Dirección: Avenida Resurrección No. 1155, teléfono: 099-69569 |
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Ciudad: San Luis, La Paz |
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E-mail: pilarvargas232@hotmail.com |
La señora Pilar, en calidad de Presidenta de la Junta de Vecinos, reunió para la emergencia 15 cajas de víveres varios (aceite, arroz, atún, frijoles, garbanzos, etc.). Cada uno con un peso de 5 kilos.
Vaya al submenú Documentos, opción Imprimir recibo de entrada-1. Observe la diferencia entre los formatos de una Entrada Normal y una Entrada Express.
Después de un proceso de revisión, clasificación y reempaque por parte de los voluntarios de la Cruz Roja y la Defensa Civil, los artículos están listos para ser enviados a los diferentes albergues y municipios afectados.
En el submenú SUMA Express, opción Entrega (Express), realice el siguiente ejercicio:
3. Digite los datos de la entrega del Formulario de Entrega:
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Destino: Municipio Cuztatlan, Estado La Paz. |
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Transportista: Mario Venegas |
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Identificación: PC-893219 |
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Compañía Transportadora: Los Confiables |
Items a entregar:
a) 200 Raciones Familiares. Peso unitario 15 kilos. Contenido Víveres varios según indicaciones del Ministerio de Salud.b) 150 Paquetes Ropa Hombre Adulto. Peso Unitario 5 kilos.
c) 150 Paquetes Ropa Mujer Adulta. Peso Unitario 5 kilos.
d) 450 Paquetes Ropa niño. Peso Unitario 3 kilos.
e) 450 Paquetes Ropa niña. Peso Unitario 3 kilos.
f) 1000 Kits higiene personal. 500 gramos cada uno.
4. Imprima una carta de agradecimiento a los donantes modificando el texto ejemplo. Utilice para esto la opción Impresión de cartas a donantes bajo el Submenú SUMA Express.
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