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close this bookSistema para el Manejo Integral de Suministros Humanitarios - Versión 5.2 para Windows - Manual de Prácticas (Pan American Health Organization (PAHO) / Organización Panamericana de la Salud (OPS) - WHO - OMS, 2002, 43 p.)
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View the documentIntroducción
View the documentPráctica 1: Instalar el Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 2: Configuración del Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 3: Preparación de las Unidades de Campo
View the documentPráctica 4: Instalación de la Unidad de Campo
View the documentPráctica 5: Enviar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 6: Incorporar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 7: Instalación del Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 8: Incorporando entregas realizadas en las Unidades de Campo
View the documentPráctica 9: Incorporando Entradas Directas al Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 10: Opciones de SUMA Express
View the documentPráctica 11: Incorporando información de otro Módulo de Bodega
View the documentPráctica 12: Definición de los códigos internos para cada ítem
View the documentCubierta Posterior

Práctica 1: Instalar el Módulo SUMA Central

Requerimientos técnicos para la instalación del MÓDULO SUMA CENTRAL:

Los requerimientos mínimos que debe poseer la computadora para instalar cualquier módulo de SUMA son:

· Procesador: 486 o superior.
· RAM: 16 Mb o superior.
· Mouse
· Sistema Operativo: Windows 3.x, 95, 98, 2000, NT, XP, ME.
· Espacio en disco duro: 40 Mb (por módulo).
· Impresora: Cualquier tipo.
· Unidad de disquete: 3 ½ pulgadas, 1.44 MB.
· CD-ROM: recomendado.

El CD de SUMA le proporciona, aparte del software, los siguientes programas:

· Adobe Acrobat Reader
· Netscape Comunicator

Pueden ser instalados desde el SUMA CDROM para facilitar la lectura de algunos de los documentos que contiene.

Objetivo: Instalación del Módulo SUMA CENTRAL.

Nota: Por favor chequear que la fecha y la hora indicada por el sistema son correctas. Si no, dirígese al icono de la hora en la barra de estado de Windows, haciendo doble-clic en la hora y cambie las configuraciones de Fecha/Hora. Es muy importante colocarlas bien, ya que el software de SUMA depende de esta fecha y hora registrada en la computadora para producir reportes exactos de los envíos que llegan y registrar los datos de forma

Procedimiento de Instalación desde un CD-ROM:

Introduzca el CD de instalación del Sistema SUMA en su computadora, la primera pantalla será la siguiente:


Figura

Primera pantalla

Desde esta interfaz usted podrá realizar la instalación presionando el botón: Español.

Si el programa no inicia automáticamente cuando usted pone el disco en el lector de CDROM, puede hacerlo con un doble clic en el archivo “LAUNCH.EXE” que se encuentra en el directorio D:LAUNCH.EXE en caso de que su unidad de CD-ROM sea D:).

La siguiente es la pantalla de Index a SUMA:


Figura

Proceda a instalar el Módulo SUMA Central siguiendo los siguientes pasos:

Software de SUMA

Versión 5.2 para Windows

SUMA CENTRAL

Si la pantalla de Index no se presenta usted puede ejecutar el archivo SETUP directamente, que está localizado en:

suma52SpanishSoftware 5.2SUMAWin5.2EspCntDisk 144Disk1SETUP.EXE, según se muestra en el gráfico siguiente.


Figura

Procedimiento de Instalación desde disquetes:

Para la instalación del módulo SUMA CENTRAL verifique que tenga los ocho disquetes titulados "SUMA CENTRAL" necesarios para la instalación. Ustede tiene varias opciones para instalar el programa:

1. Inserte el disquete de instalación #1 de los 8 disquetes que componen el Módulo SUMA Central dentro de la unidad de disquetes de 3 ½ pulgadas.

2. Elija el icono Mi PC de la pantalla principal de Windows haciendo doble-clic sobre él. Luego aparece una ventana donde usted debe hacer doble-clic en el disquete de 3 ½ y elija el archivo SETUP.EXE para iniciar la instalación. Siga los pasos descritos anteriormente (en la sección de instalación desde un CDROM) para continuar.

IMPORTANTE: Si usted sale de la aplicación, el mecanismo para llamar él MÓDULO SUMA CENTRAL en Windows es oprimir el botón <Inicio>, elija la opción Programas; posteriormente busque SUMA de la lista de opciones y haga clic sobre SUMA CENTRAL.

En Windows 95 o superior:

Inserte el disquete de instalación #1 de los 8 disquetes que componen el Módulo SUMA Central dentro de la unidad de disquetes de 3 ½ pulgadas. Hay varias opciones:

Opciones:

1. Oprima el botón derecho del Mouse sobre el botón <Inicio> de la pantalla principal de Windows, elija la opción Explorar, la cual abrirá la ventana Explorar, elija la opción 3 ½ Disquete, haciendo clic u oprimiendo <ENTER>. Una vez allí, oprima <ENTER> o haga doble-clic sobre el archivo SETUP.EXE para iniciar la instalación. El programa indagará sobre el nombre de la ruta en que quedará el programa en su disco duro, está preestablecido en C:SUMAWC52, y el nombre del grupo de programas que tendrá el icono, está preestablecido como SUMA. Oprima el botón <Continuar> para completar la instalación.

El programa le solicitará uno a uno los disquetes para continuar con el proceso de instalación.

Si en algún momento de la instalación, aparece la ventana de MS-DOS, para proseguir, en el borde superior izquierdo de la ventana elija la opción Cerrar, haciendo clic u oprimiendo <ENTER> sobre la opción Cerrar del icono de control de la ventana.

2. Elija el icono Mi PC de la pantalla principal de Windows haciendo doble-clic sobre él. Luego aparece una ventana donde usted debe hacer doble-clic en el disquete de 3½ y elija el archivo SETUP.EXE para iniciar la instalación. Siga los pasos descritos anteriormente para continuar.

3. Haga clic sobre el botón <Inicio> y elija la opción Configuración, luego elija la opción Panel de Control. Allí haga clic en el icono Agregar Nuevo Software y siga las instrucciones que allí aparecen eligiendo la ruta del archivo A:SETUP.EXE. Siga los pasos descritos anteriormente para continuar.

4. Haga clic sobre el botón <Inicio> y elija la opción Ejecutar. Allí aparece un cuadro de diálogo, elija el botón <Examinar>, luego elija A: y luego el archivo SETUP.EXE, oprima el botón <Abrir> y luego el botón <Aceptar>, con lo que el programa iniciará el proceso de instalación.

IMPORTANTE: Si usted sale de la aplicación, el mecanismo para llamar el MÓDULO SUMA CENTRAL en Windows es oprimir el botón <Inicio>, elija la opción Programas; posteriormente busque SUMA de la lista de opciones y haga clic sobre SUMA CENTRAL 5.2.

Después que la instalación finaliza:

Después de finalizar la instalación desde el CD-ROM, el sistema estará instalado en su disco duro y la ventana en su pantalla pedirá una Clave de Configuración del MÓDULO SUMA CENTRAL, digítela y oprima <Aceptar>.

IMPORTANTE: Esta clave será requerida posteriormente por todas las opciones de configuración del MÓDULO SUMA CENTRAL usted debe escribir una clave fácil de recordar. Determine usted mismo cual será la clave.

Pantalla de Configuración de Clave del Sistema


Figura

Digíte de nuevo la clave que escribió la primera vez y oprima el botón <Aceptar>.

Pantalla de Configuración de Clave del Sistema


Figura

Digite el nombre de la institución usuaria del sistema, por ejemplo: Cruz Roja, Defensa Civil, Ministerio de Salud, etc. Oprima <ENTER> sobre el botón <Salir> al terminar.

Pantalla de Configuración de Usuario del Sistema


Figura

Ahora aparece el MENÚ PRINCIPAL del MÓDULO SUMA CENTRAL Versión 5.2.


Figura

El Menú Principal de cada módulo cuenta con una barra de menú, donde se encuentran los diferentes submenús desplegables.

Utilice las flechas de desplazamiento (®, ¬, ­, ¯) para moverse dentro del Menú Principal del MÓDULO SUMA CENTRAL o coloque el apuntador del Mouse sobre el submenú deseado de la barra de menú. Presione el botón izquierdo para mostrar la lista de opciones de ese submenú. Ubique la opción deseada y presione el botón izquierdo del Mouse una vez.