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close this bookSistema para el Manejo Integral de Suministros Humanitarios - Versión 5.2 para Windows - Manual de Prácticas (Pan American Health Organization (PAHO) / Organización Panamericana de la Salud (OPS) - WHO - OMS, 2002, 43 p.)
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View the documentIntroducción
View the documentPráctica 1: Instalar el Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 2: Configuración del Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 3: Preparación de las Unidades de Campo
View the documentPráctica 4: Instalación de la Unidad de Campo
View the documentPráctica 5: Enviar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 6: Incorporar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 7: Instalación del Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 8: Incorporando entregas realizadas en las Unidades de Campo
View the documentPráctica 9: Incorporando Entradas Directas al Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 10: Opciones de SUMA Express
View the documentPráctica 11: Incorporando información de otro Módulo de Bodega
View the documentPráctica 12: Definición de los códigos internos para cada ítem
View the documentCubierta Posterior

Práctica 6: Incorporar datos al Módulo SUMA Central

Objetivo: Incorporar los datos enviados por las UNIDADES DE CAMPO al MÓDULO SUMA CENTRAL.

En esta práctica usted debe incorporar los datos de la UNIDAD DE CAMPO al MÓDULO SUMA CENTRAL.

1. Desde el botón <Inicio> opción Programas localice SUMA, oprima <ENTER> o haga doble-clic sobre programa SUMA CENTRAL.

2. Consulte cuantos envíos hay en el MÓDULO SUMA CENTRAL seleccionando, en el submenú Ver/Modificar, la opción Lista de envíos general. (Usted puede ver que no existen envíos en este momento).

3. Inserte el disquete número uno, que creó en la práctica anterior para el MÓDULO SUMA CENTRAL.

4. En el submenú Unidad de CAMPO SUMA use la opción Incorporar datos.

5. Siga las instrucciones en pantalla para incorporar la información. Seleccione A: o B: según la unidad de disco donde se encuentre el disquete y elija aceptar.

· Solamente lea los datos de uno de los diskettes que preparo para Central, ya que los dos diskettes contienen la misma información.

6. Consulte cuantos envíos hay en el MÓDULO SUMA CENTRAL seleccionando, en el submenú Ver/Modificar la opción Lista de envíos general (Usted puede ver que ahora existen envíos). Para salir de esta pantalla, oprima la tecla escape.

Consultando datos consolidados en el MÓDULO SUMA CENTRAL:

Usted puede hacer las siguientes consultas y reportes:

Nota: Ingrese a cada una de las siguientes opciones dentro del Menú Principal para constatar los datos transferidos.

1. En el submenú Ver/Modificar, revisa las siguientes opciones:

a) Imprimir Hoja de Envío
b) Items por Categoría
c) Items entregados por Destino

2. En el submenú Reportes, revisa las siguientes opciones:

a) Envíos consolidados
b) Medicinas
c) Otros Suministros
d) No clasificados
e) Recursos Humanos

3. Observe o imprima el reporte de Medicinas. Vea el Reporte Preliminar en pantalla.

Pantalla reporte de medicinas


Figura

Seleccione la opción <Aceptar> y entonces le aparecerá la hoja de datos en pantalla con el formato que poseerá esta antes de imprimir. Oprima <OK> dándole un ENTER o un clic izquierdo.

Pantalla salida a:


Figura

Seleccione la opción deseada y para retornar al Menú Principal, presione la tecla <Escape>.

4. Observe o imprima los reportes Resumen de Items Clasificados y observe las diferentes opciones en los reportes.


Figura

Realice el siguiente ejercicio:

En el submenú Documentos entre a la opción Impresión de Etiquetas.

Esta opción permite imprimir etiquetas para ser colocadas sobre las cajas de los artículos que están arribando. También puede ser útil para enviar suministros a un país afectado para facilitar la identificación del contenido de las cajas.

Trate de elaborar las siguientes etiquetas:

5.1

Línea 1: Salud/Anestesia General,


Línea 2: Catéter Peridural,


Línea 3 y 4 Vacías.

5.2

Línea 1: Salud, Anestesia General,


Línea 2: Catéter Peridural,


Línea 3: 400 Unidades,


Línea 4: Peso 40 Kilos

5.3

Organización: Cruz Roja Colombiana,


Subtítulo: Seccional Boyaca.


Línea 1: Medicinas - Analgésicos Orales.


Línea 2, 3, 4 vacías

5.4

Línea 1: Medicinas


Línea 2, 3, 4 vacías.


Texto bajo la línea 1: Categoría/Subcategoría.


Texto bajo la línea 2: Item/Descripción.


Texto bajo la línea 3: Cantidad Total.


Texto bajo la línea # 4: Destino/Albergue.