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close this bookSistema para el Manejo Integral de Suministros Humanitarios - Versión 5.2 para Windows - Manual de Prácticas (Pan American Health Organization (PAHO) / Organización Panamericana de la Salud (OPS) - WHO - OMS, 2002, 43 p.)
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View the documentIntroducción
View the documentPráctica 1: Instalar el Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 2: Configuración del Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 3: Preparación de las Unidades de Campo
View the documentPráctica 4: Instalación de la Unidad de Campo
View the documentPráctica 5: Enviar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 6: Incorporar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 7: Instalación del Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 8: Incorporando entregas realizadas en las Unidades de Campo
View the documentPráctica 9: Incorporando Entradas Directas al Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 10: Opciones de SUMA Express
View the documentPráctica 11: Incorporando información de otro Módulo de Bodega
View the documentPráctica 12: Definición de los códigos internos para cada ítem
View the documentCubierta Posterior

Práctica 8: Incorporando entregas realizadas en las Unidades de Campo

Objetivo: Incorporar información de las entregas realizadas en otros módulos.

El usuario de la bodega puede recibir entradas en las bodegas provenientes de las entregas realizadas en el MÓDULO SUMA CENTRAL, MÓDULO UNIDAD DE CAMPO o en otra BODEGA. Discuta sobre esto o pregunte al instructor.

Pasos para realizar el proceso:

1. Regrese al Menú Principal del MÓDULO DE MANEJO DE BODEGA y escoja Salir para retornar a Windows.

2. Oprima el botón <Inicio> de Windows, elija Programas y busque en la lista SUMA, una vez allí, haga clic o presione <ENTER> sobre UNIDAD DE CAMPO icono.

3. Realice el siguiente procedimiento, EN EL MÓDULO DE UNIDAD DE CAMPO, para cada entrega realizada:

Nota: Cuando el sistema le pide con que tipo de código quiere imprimir el reporte: con Código Asignado o con Código Item, escoge uno de los dos con que desea trabajar.

· En el submenú Documentos, escoja la opción Imprimir formulario de entrega-1.

· Seleccione la entrega deseada de la lista de entregas.

· El sistema muestra la pantallas del Formulario de entrega, (información del envío y la información de la entrega), oprima el botón <Continuar>, las DOS veces que lo solicita.

· En la pantalla de Salida a:, seleccione Reporte Preliminar y oprima el botón <Aceptar>.

· Observe el reporte de entrega en pantalla y después haga clic en <OK> o ESC y luego presione el botón <Cancelar> de la pantalla SALIDA A para pasar a la pantalla de transferir los datos de la entrega a un disquete.

· Seleccione la unidad A: para transferir datos de la entrega a un disquete, luego oprima el botón <Aceptar>.

Nota: En un diskette se pueden grabar varias entregas.

Pantalla de transferencia de datos


Figura

Si en algún momento de la instalación, aparece la ventana de MS-DOS, para proseguir, en el borde superior izquierdo de la ventana elija la opción Cerrar, haciendo clic u oprimiendo <ENTER> sobre la opción Cerrar del icono de control de la ventana.

· Transfiera todas las entregas al disquete en A:, repitiendo el procedimiento anterior.

· Seleccione en el submenú Salir la opción <Salir> en la UNIDAD DE CAMPO para retornar a Windows.

1. Oprima el botón <Inicio> de Windows, elija Programas y busque en la lista SUMA, una vez allí, haga clic o presione <ENTER> sobre SUMA Bodega icono.

2. En el submenú Entradas de la bodega seleccione la opción Entrada por disquete; escoja la Unidad A:. (El disquete donde se grabaron los datos de las entregas).


Figura

3. Seleccione el archivo presionando EXAMINAR, una vez muestra los discos de su computadora seleccione el A: y busque el primer archivo de la lista que se presenta y después pulse <Aceptar>.

4. Si en algún momento de la instalación, aparece la ventana de MS-DOS, para proseguir, en el borde superior izquierdo de la ventana elija la opción Cerrar, haciendo clic u oprimiendo <ENTER> sobre la opción Cerrar del icono de control de la ventana.

5. Complete los datos de Nombres, Observaciones, etc., y presione <Aceptar>.

6. Luego el sistema le muestra una pantalla con un listado de las cantidades de suministros. Para cada ítem recibido, verifique las cantidad recibida contra lo despachado, luego ubíquese en la columna Sector en Bodega y presione <ENTER> para seleccionar el sector apropiado.

7. Termine de incorporar la información y presione ESC, el sistema le preguntará si quiere incorporar los datos ahora, y retornara al Menú Principal automáticamente.

8. Observe la información que usted incorporó automáticamente mediante la opción de Ver/Modificar por lista del submenú Entradas, presione <ENTER> para seleccionar una entrada.

9. Seleccione la entrada que incorporó y presione el botón <GRABAR> para ver los ítems incorporados.

10. Revise la procedencia, ubicada en la parte superior de la pantalla. Luego en la lista Selección de ítems, oprima el botón <Ver Resumen por categoría>. Seleccione una categoría que tenga ítems incorporados. Observe los ítems de una categoría desde la opción <Ver Todos los ítems>.

11. Revise todos los ítems y asigne a aquellos que no tengan "Sector de la Bodega", un sector apropiado. Discuta como hacerlo.

12. Repita el procedimiento anterior para las otras entregas que transfirió de la Unidad de Campo y que están en el diskette.

13. Revise cuantas entradas ha incorporado automáticamente mediante la opción de Ver/Modificar por lista.