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close this bookSistema para el Manejo Integral de Suministros Humanitarios - Versión 5.2 para Windows - Manual de Prácticas (Pan American Health Organization (PAHO) / Organización Panamericana de la Salud (OPS) - WHO - OMS, 2002, 43 p.)
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View the documentIntroducción
View the documentPráctica 1: Instalar el Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 2: Configuración del Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 3: Preparación de las Unidades de Campo
View the documentPráctica 4: Instalación de la Unidad de Campo
View the documentPráctica 5: Enviar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 6: Incorporar datos al Módulo SUMA Central
View the documentPráctica 7: Instalación del Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 8: Incorporando entregas realizadas en las Unidades de Campo
View the documentPráctica 9: Incorporando Entradas Directas al Módulo de Manejo de Bodega
View the documentPráctica 10: Opciones de SUMA Express
View the documentPráctica 11: Incorporando información de otro Módulo de Bodega
View the documentPráctica 12: Definición de los códigos internos para cada ítem
View the documentCubierta Posterior

Práctica 7: Instalación del Módulo de Manejo de Bodega

Objetivo: Instalar y configurar el MÓDULO DE MANEJO DE BODEGA.

Instalación desde un CD ROM:

Introduzca el CD de instalación del Sistema SUMA en su computadora, la primera pantalla será la siguiente:

Primera pantalla:


Figura

Desde esta interfaz usted podrá realizar la instalación presionando el botón: Español.

Si el programa no inicia automáticamente cuando usted ha puesto el disco en el lector de CDROM, puede iniciarlo haciendo un doble clic en el archivo ‘LAUNCH.EXE’ que se encuentra en el directorio D:LAUNCH.EXE (en caso de que su unidad de CD-ROM sea D:).

La siguiente es la pantalla de Index a SUMA:


Figura

Proceda a instalar el Módulo SUMA Bodega siguiendo los siguientes pasos:

Software de SUMA

Versión 5.2 para Windows

Módulo Bodegas

Si el CD no le presenta la pantalla de Index usted puede ejecutar el archivo SETUP directamente, que está localizado en:

suma52SpanishSoftware 5.2SUMAWin5.2BodEspDisk 144Disk1SETUP.EXE, según se muestra en el gráfico siguiente.


Figura

Procedimiento de Instalación desde disquetes:

Para la instalación del módulo SUMA BODEGA verifique que tenga los cinco disquetes titulados "SUMA BODEGA" necesarios para la instalación. Usted tiene varias opciones para instalar el programa:

1. Inserte el disquete de instalación #1 de los 5 disquetes que componen el Módulo SUMA Bodega dentro de la unidad de disquetes de 3 ½ pulgadas.

2. Elija el icono Mi PC de la pantalla principal de Windows haciendo doble-clic sobre él. Luego aparece una ventana donde usted debe hacer doble-clic en el disquete de 3 ½ y elija el archivo SETUP.EXE para iniciar la instalación. Siga los pasos descritos anteriormente para continuar.

IMPORTANTE: Si usted sale de la aplicación, el mecanismo para llamar él MÓDULO DE BODEGA en Windows es oprimir el botón <Inicio>, elija la opción Programas; posteriormente busque SUMA de la lista y haga clic sobre SUMA STOCK 5.2.

En Windows 95 o superior desde disquetes:

1. Inserte el disquete de instalación #1 de los 5 disquetes que componen el Módulo SUMA Bodega dentro de la unidad de disquetes de 3 ½ pulgadas, seleccionando A:.

Oprima el botón derecho del Mouse sobre el botón <Inicio> de la pantalla principal de Windows, elija Explorar, la cual abrirá la ventana Explorar, elija la opción 3 ½ disquete haciendo clic u oprimiendo <ENTER>. Una vez allí, oprima <ENTER> o haga doble-clic sobre el directorio SETUP.EXE para iniciar la instalación.

El programa indagará sobre el nombre de la ruta en que quedará el programa en su disco duro, está preestablecido en C:SUMAWS52, y el nombre del grupo de programas que tendrá el icono, está preestablecido como SUMA. Oprima el botón <Continuar> para completar la instalación.

El programa le solicitará uno a uno los disquetes para continuar con el proceso de instalación.

Si en algún momento de la instalación, aparece la ventana de MS-DOS, para proseguir, en el borde superior izquierdo de la ventana elija la opción Cerrar, haciendo clic u oprimiendo <ENTER> sobre la opción Cerrar del icono de control de la ventana.

2. Elija el icono Mi PC del Menú principal de Windows haciendo doble-clic izquierdo sobre él. Luego aparece una ventana donde usted debe hacer doble-clic izquierdo del Mouse en 3 ½ disquete y elija el archivo Setup.exe para iniciar la instalación. Siga los pasos descritos anteriormente para continuar.

3. Haga clic izquierdo sobre el botón <Inicio> y elija la opción Panel de Control. Allí Haga clic en Agregar Nuevo Software y siga las instrucciones que allí aparecen eligiendo la ruta del archivo A:SETUP.EXE. Siga los pasos descritos anteriormente para continuar.

4. Haga clic sobre el botón <Inicio> y elija la opción Ejecutar. Allí aparece un cuadro de diálogo, elija el botón <Examinar>, luego elija A: y luego el archivo SETUP.EXE, oprima el botón <Abrir> y luego el botón <Aceptar>, con lo que el programa iniciará el proceso de instalación.

Después que la instalación finaliza:

Después de finalizar la instalación desde el CD-ROM, el sistema estará instalado en su disco duro y la pantalla mostrará una ventana pidiendo la definición de la Clave de Configuración del MÓDULO DE MANEJO DE BODEGA, digítela y oprima <Aceptar>.

Pantalla de Configuración de la clave


Figura

IMPORTANTE: Esta clave será requerida posteriormente por todas las opciones de configuración del MODULO DE MANEJO DE BODEGA, usted debe escribir una clave fácil de recordar.

Reingrese la clave.

Pantalla de Confirmación de la clave


Figura

Después el sistema entra al submenú Configuración, en la opción Configurar BODEGA. Aquí se deben de incluir los datos específicos de esta bodega, la que se está instalando. Vea el ejemplo.

Defina usted sus propios datos o los de su organización y seleccione Incluir AMBAS opciones: Control y No Control de Existencias. Luego de un clic sobre la opción <Grabar>.

Pantalla de ejemplo de configuración de la bodega:


Figura

Nota: Seleccione Incluir AMBAS opciones: Control y No control de Existencias como lo muestra la pantalla anterior.

El procedimiento de instalación está completo y usted puede remover el disquete o CD. Si usted tiene algún problema revise la configuración de su computadora y repita el procedimiento de instalación.

Observa las opciones del Menú Principal. (Figura 1)

Vuelva a la opción de Configuración y seleccione únicamente la opción 2 como lo muestra la siguiente pantalla:


Figura

Regrese al Menú Principal y observa las opciones del menú activadas. (Figura 2)

Vuelva a la opción de Configuración y seleccione únicamente la opción 1 como lo muestra la siguiente pantalla:


Figura

Regrese al Menú Principal y observa las opciones del menú activadas. (Figura 3)

Discuta con sus compañeros y su instructor las diferentes opciones.

IMPORTANTE: Si usted sale de la aplicación, para llamar el MÓDULO DE MANEJO DE BODEGAS oprima el botón <Inicio> de Windows, elija Programas y busque en la lista Suma, una vez allí, haga clic o presione <ENTER> sobre SUMA STOCK 5.2.


Figura 1


Figura 2


Figura 3

Configurando el MÓDULO DE MANEJO DE BODEGA:


Figura

Para ingresar o verificar los datos de la bodega, siga los siguientes pasos:

IMPORTANTE: Para ingresar esta información, usted debe digitar la clave definida anteriormente en cada una de las siguientes opciones.

Vaya al submenú Configuración, seleccione Configurar BODEGA, y revise los datos digitados en la instalación. Puede cambiarlos. En el submenú Configuración, escoja la opción Sectores de la bodega, adicione 5 sectores en que estará dividida su bodega. (Ej.: Medicinas, Alimentos, etc.).

En el submenú Configuración, escoja la opción Tipo de cambio y actualice el tipo de cambio de su país con respecto al dólar.

En el submenú Configuración, escoja la opción Lugares de destino. Adicione 4 lugares de destino o lugares hacia los cuales se enviaran suministros.