Directives Concernant L'Implantation des PLA et L'Exploitation des Installations D'Entreposage aux PLA, 1997 (UNHCR - World Food Programme, 1997, 9 p.): 5. NORMALISATION DES PROCÉDURES ET DES FORMULAIRES DE RAPPORT

Directives Concernant L'Implantation des PLA et L'Exploitation des Installations D'Entreposage aux PLA, 1997 (UNHCR - World Food Programme, 1997, 9 p.)

		(introduction...)
		1. INTRODUCTION
		2. DÉFINITIONS
		3. CHOIX DE L'EMPLACEMENT
		4. GESTION ET FONCTIONNEMENT DES INSTALLATIONS D'ENTREPOSAGE AUX PLA
		5. NORMALISATION DES PROCÉDURES ET DES FORMULAIRES DE RAPPORT
		6. ACCORDS OPÉRATIONNELS

5. NORMALISATION DES PROCÉDURES ET DES FORMULAIRES DE RAPPORT

Pour faciliter la tâche de toutes les parties, il est utile d'appliquer des procédures analogues et d'utiliser des formulaires communs pour les rapports ayant trait au fonctionnement de base des PLA. Il conviendra donc d'établir des formulaires ou des plans permettant un travail systématique et cohérent, et d'éviter des chevauchements mutiles, comme suit:

· registre d'entrepôt (entrées, sorties);
· pertes de produits et dommages aux produits;
· état des stocks (bilans, fiches de stock, par produit et par code);
· sorties d'entrepôt (bordereaux de livraison);
· rapports récapitulatifs (mensuels); et
· bulletins de livraison (lettres de voiture).