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close this bookManual para el Manejo Logístico de Suministros Humanitarios (PAHO-WHO, 2000, 121 p.)
close this folderCapítulo 11 - La distribución
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Monitoreo y control

Una de las tareas fundamentales de las organizaciones es lograr que la asistencia llegue a las víctimas de los desastres y por lo tanto evitar que los suministros vayan a parar a otras manos. Por esa razón, los componentes de control y monitoreo deben estar presentes en cada una de las etapas del manejo de los suministros, y muy especialmente en la distribución. Distinguiremos dos procedimientos:

Control y monitoreo documental

Se debe revisar la coincidencia entre los ingresos a los centros de almacenamiento, los despachos y salidas de productos de estos centros y los comprobantes de distribución.

Insistir con las personas a cargo de la distribución en la importancia de siempre utilizar los formularios de control existentes (ver anexos 11.1, 11.2, 11.3), ya que de otra manera se disminuye la posibilidad de dar seguimiento apropiado.

Al final de cada jornada de distribución, los encargados deben preparar un informe. Si existieran bodegas periféricas en los centros de distribución, estas tendrán que contar con inventarios siempre actualizados.

En los casos de distribución indirecta, las contrapartes deben presentar reportes claros sobre el uso de los recursos que les han sido confiados para hacerlos llegar a las personas afectadas, pero es la responsabilidad de nuestra organización proveer los formularios adecuados para estos informes y asegurar que los reportes sean hechos.

Control y monitoreo físico

La revisión de documentos no es suficiente y se debe complementar con una verificación frecuente en el terreno, en los lugares de distribución. No solo por razones contables, sino también para observar y determinar la idoneidad de los procedimientos utilizados, identificar necesidades, corregir problemas, etc.

ANEXO 11.1.

MODELO DE REGISTRO DE BENEFICIARIOS

REGISTRO DE FAMILIAS BENEFICIARIAS

Tarjeta #

Fecha y Lugar de registro

Punto/centro de distribución asignado:

Información sobre la familia

Nombre

Parentesco

Edad

sexo

Necesidad especial

1.





2.





3.





4.





5.





6.





7.





8.





9.





10.





11.





12.





13.





14.





Ubicación actual de la familia:

Explicación de necesidades especiales de alguno de los miembros de la familia (embarazadas, lactantes, complemento nutricional, etc.):


Nombre y firma cabeza de familia


MODELO DE TARJETA DE DISTRIBUCIÓN

(reverso del REGISTRO DE FAMILIAS BENEFICIARIAS)

TARJETA DE DISTRIBUCIÓN DE ASISTENCIA

Lugar y fecha de distribución:

Productos y cantidades recibidas








Firma del beneficiario

















Lugar y fecha de distribución:

Productos y cantidades recibidas








Firma del beneficiario

















Lugar y fecha de distribución:

Productos y cantidades recibidas








Firma del beneficiario

















Lugar y fecha de distribución:

Productos y cantidades recibidas








Firma del beneficiario

















Lugar y fecha de distribución:

Productos y cantidades recibidas








Firma del beneficiario

















ANEXO 11.3.

Tabla de cálculo cantidad de alimentos requerida

Ración diaria promedio (gramos)

Días

Consumo total en el periodo por persona (kg)

Cantidad total requerida (en toneladas métricas)

Cantidad de personas que se pueden alimentar con:




Para 500 Personas

Para 1.000 personas

Para 2.000 personas

Para 5.000 Personas

Para 10.000 personas

1 tonelada métrica

50 toneladas métricas

100 toneladas métricas

200 toneladas métricas

10

90

0.9

0.45

0.9

1.8

4.5

9.0

1.111

55.560

111.110

222.220


120

1.2

0.6

1.2

2.4

6.0

12.0

833

41.670

8,3330

166.670


180

1.8

0.9

1.8

3.6

9.0

18.0

555

27.780

55.560

111,110

20

90

1.8

0.9

1.8

3.6

9.0

18.0

555

27,780

55,660

111,110


120

2.4

1.2

2.4

4.8

12.0

24.0

417

20,830

41,670

83,330


180

3.6

1.8

3.6

7.2

18.0

36.0

278

13,890

27,780

55,560

30

90

2.7

1.35

2.7

6.4

13.5

27.0

307

18,520

37, 040

74,070


120

3.6

1.8

3.6

7.2

18.0

36.0

278

13,890

27,780

55,560


180

5.4

2.7

5.4

10.8

27.0

54.0

185

9,260

18,520

37,040

40

90

3.6

1.8

3.6

7.2

18.0

36.0

278

13,890

27,780

55,560


120

4.8

2.4

4.8

9.6

24.0

48.0

208

10,420

20,830

41,670


180

7.2

3.6

7.2

14.4

36.0

72.0

139

6,940

13,890

27,780

50

90

4.5

2.25

4.5

9.0

22.5

45.0

222

11,110

22,220

44,440


120

6.0

3.0

6.0

12.0

30.0

60.0

167

8,330

16,670

33,330


180

9.0

4.5

9.0

18.0

45.0

90.0

111

5,560

11,110

22,220

60

90

5.4

2.7

5.4

10.8

27.0

54.0

185

9,260

18,520

37,040


120

7.2

3.6

7.2

14.4

36.0

72.0

139

7,140

13,890

27,780


180

10.8

5.4

10.8

21.6

54.0

108.0

92

4,630

9,260

18,520

80

90

7.2

3.6

7.2

14.4

36.0

72.0

139

7,140

13,890

27,780


120

9.6

4.8

9.6

19.2

48.0

96.0

104

5,210

10,420

20,830


180

14.4

7.2

14.4

28.8

72.0

144.0

69

3,470

6,940

13,890

100

90

9.0

4.5

9.0

18.0

45.0

90.0

111

5,560

11,110

22,220


120

12.0

6.0

12.0

24.0

60.0

120.0

83

4,170

8,330

16,670


180

18.0

9.0

18.0

36.0

90.0

180.0

56

2,780

5,560

11,110

125

90

11.25

5.6

11.3

22.5

56.3

112.5

89

4,440

8,890

17,780


120

15.0

7.5

15.0

30.0

75.0

150.0

67

3,330

6,670

13,330


180

22.5

11.3

22.5

45.0

112.5

225.0

44

2,220

4,440

8,890

150

90

13.5

6.75

13.5

27.0

67.5

135.0

7474

2,700

7,410

14,810


120

18.0

9.0

18.0

36.0

90.0

180.0

5656

3,780

5,560

11,110


180

27.0

13.5

27.0

54.0

135.0

270.0

3737

1,850

3,700

7,410

Tomado de Assisting in emergencies. A ressource handbook for UNICEF field staff. Geneva 1994