Manual para el Manejo Logístico de Suministros Humanitarios (PAHO-WHO, 2000, 121 p.): Capítulo 11

DETACH

HIGHLIGHTING

Manual para el Manejo Logístico de Suministros Humanitarios (PAHO-WHO, 2000, 121 p.)

Capítulo 11 - La distribución

		(introduction...)
		Principios básicos
		Responsabilidad y criterios
		Sistemas de distribución
		Monitoreo y control

Monitoreo y control

Una de las tareas fundamentales de las organizaciones es lograr que la asistencia llegue a las víctimas de los desastres y por lo tanto evitar que los suministros vayan a parar a otras manos. Por esa razón, los componentes de control y monitoreo deben estar presentes en cada una de las etapas del manejo de los suministros, y muy especialmente en la distribución. Distinguiremos dos procedimientos:

Control y monitoreo documental

Se debe revisar la coincidencia entre los ingresos a los centros de almacenamiento, los despachos y salidas de productos de estos centros y los comprobantes de distribución.

Insistir con las personas a cargo de la distribución en la importancia de siempre utilizar los formularios de control existentes (ver anexos 11.1, 11.2, 11.3), ya que de otra manera se disminuye la posibilidad de dar seguimiento apropiado.

Al final de cada jornada de distribución, los encargados deben preparar un informe. Si existieran bodegas periféricas en los centros de distribución, estas tendrán que contar con inventarios siempre actualizados.

En los casos de distribución indirecta, las contrapartes deben presentar reportes claros sobre el uso de los recursos que les han sido confiados para hacerlos llegar a las personas afectadas, pero es la responsabilidad de nuestra organización proveer los formularios adecuados para estos informes y asegurar que los reportes sean hechos.

Control y monitoreo físico

La revisión de documentos no es suficiente y se debe complementar con una verificación frecuente en el terreno, en los lugares de distribución. No solo por razones contables, sino también para observar y determinar la idoneidad de los procedimientos utilizados, identificar necesidades, corregir problemas, etc.

ANEXO 11.1.

MODELO DE REGISTRO DE BENEFICIARIOS

REGISTRO DE FAMILIAS BENEFICIARIAS
Tarjeta #	Fecha y Lugar de registro
Punto/centro de distribución asignado:
Información sobre la familia
Nombre	Parentesco	Edad	sexo	Necesidad especial
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ubicación actual de la familia:
Explicación de necesidades especiales de alguno de los miembros de la familia (embarazadas, lactantes, complemento nutricional, etc.):
Nombre y firma cabeza de familia

MODELO DE TARJETA DE DISTRIBUCIÓN

(reverso del REGISTRO DE FAMILIAS BENEFICIARIAS)

TARJETA DE DISTRIBUCIÓN DE ASISTENCIA
Lugar y fecha de distribución:
Productos y cantidades recibidas
							Firma del beneficiario


Lugar y fecha de distribución:
Productos y cantidades recibidas
							Firma del beneficiario


Lugar y fecha de distribución:
Productos y cantidades recibidas
							Firma del beneficiario


Lugar y fecha de distribución:
Productos y cantidades recibidas
							Firma del beneficiario


Lugar y fecha de distribución:
Productos y cantidades recibidas
							Firma del beneficiario

ANEXO 11.3.

Tabla de cálculo cantidad de alimentos requerida

Ración diaria promedio (gramos)	Días	Consumo total en el periodo por persona (kg)	Cantidad total requerida (en toneladas métricas)					Cantidad de personas que se pueden alimentar con:
			Para 500 Personas	Para 1.000 personas	Para 2.000 personas	Para 5.000 Personas	Para 10.000 personas	1 tonelada métrica	50 toneladas métricas	100 toneladas métricas	200 toneladas métricas
10	90	0.9	0.45	0.9	1.8	4.5	9.0	1.111	55.560	111.110	222.220
	120	1.2	0.6	1.2	2.4	6.0	12.0	833	41.670	8,3330	166.670
	180	1.8	0.9	1.8	3.6	9.0	18.0	555	27.780	55.560	111,110
20	90	1.8	0.9	1.8	3.6	9.0	18.0	555	27,780	55,660	111,110
	120	2.4	1.2	2.4	4.8	12.0	24.0	417	20,830	41,670	83,330
	180	3.6	1.8	3.6	7.2	18.0	36.0	278	13,890	27,780	55,560
30	90	2.7	1.35	2.7	6.4	13.5	27.0	307	18,520	37, 040	74,070
	120	3.6	1.8	3.6	7.2	18.0	36.0	278	13,890	27,780	55,560
	180	5.4	2.7	5.4	10.8	27.0	54.0	185	9,260	18,520	37,040
40	90	3.6	1.8	3.6	7.2	18.0	36.0	278	13,890	27,780	55,560
	120	4.8	2.4	4.8	9.6	24.0	48.0	208	10,420	20,830	41,670
	180	7.2	3.6	7.2	14.4	36.0	72.0	139	6,940	13,890	27,780
50	90	4.5	2.25	4.5	9.0	22.5	45.0	222	11,110	22,220	44,440
	120	6.0	3.0	6.0	12.0	30.0	60.0	167	8,330	16,670	33,330
	180	9.0	4.5	9.0	18.0	45.0	90.0	111	5,560	11,110	22,220
60	90	5.4	2.7	5.4	10.8	27.0	54.0	185	9,260	18,520	37,040
	120	7.2	3.6	7.2	14.4	36.0	72.0	139	7,140	13,890	27,780
	180	10.8	5.4	10.8	21.6	54.0	108.0	92	4,630	9,260	18,520
80	90	7.2	3.6	7.2	14.4	36.0	72.0	139	7,140	13,890	27,780
	120	9.6	4.8	9.6	19.2	48.0	96.0	104	5,210	10,420	20,830
	180	14.4	7.2	14.4	28.8	72.0	144.0	69	3,470	6,940	13,890
100	90	9.0	4.5	9.0	18.0	45.0	90.0	111	5,560	11,110	22,220
	120	12.0	6.0	12.0	24.0	60.0	120.0	83	4,170	8,330	16,670
	180	18.0	9.0	18.0	36.0	90.0	180.0	56	2,780	5,560	11,110
125	90	11.25	5.6	11.3	22.5	56.3	112.5	89	4,440	8,890	17,780
	120	15.0	7.5	15.0	30.0	75.0	150.0	67	3,330	6,670	13,330
	180	22.5	11.3	22.5	45.0	112.5	225.0	44	2,220	4,440	8,890
150	90	13.5	6.75	13.5	27.0	67.5	135.0	7474	2,700	7,410	14,810
	120	18.0	9.0	18.0	36.0	90.0	180.0	5656	3,780	5,560	11,110
	180	27.0	13.5	27.0	54.0	135.0	270.0	3737	1,850	3,700	7,410
Tomado de Assisting in emergencies. A ressource handbook for UNICEF field staff. Geneva 1994